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22 Okt

OpenOffice.org Calc: Nach mehr als drei Spalten oder Zeilen sortieren

Problem:

Eine OpenOffice Tabelle soll nach mehreren Spalten oder Zeilen sortiert werden. Die Suchfunktion ist aber auf drei Suchkriterien beschränkt. OOo Calc verwendet zum Sortieren einen instabilen Sortier-Algorithmus (Quick Sort), daher ist es nicht möglich durch einfaches mehrmaliges Sortieren nach allen Kriterien die Beschränkung auf drei Suchkriterien zu umgehen.

Lösung (Zeilen sortieren):

Man benötigt eine zusätzliche Spalte in der man sich die Sortierung gemerkt wird. Dort trägt man in mind. jeder Zeile in der Einträge stehen die Formel

=ZEILE()

ein. Nun kann man mit dem Sortieren beginnen. Will man z.B. nach den Spalten A, B, C, D, E, F sortieren und hat in Spalte G die obige Formel eingetragen, sortiert man im ersten Schritt nach den Spalten D, E und F. Danach bezieht man die bisherige Sortierung mit ein in dem man nach B, C und G sortiert. Als letzten muss man nur noch nach A und G sortieren.

Lösung (Spalten sortieren):

Man benötigt eine zusätzliche Zeile in der man sich die Sortierung gemerkt wird. Dort trägt man in mind. jeder Spalte in der Einträge stehen die Formel

=SPALTE()

ein. Nun kann man mit dem Sortieren beginnen. Will man z.B. nach den Zeilen 1, 2, 3, 4, 5, 6 sortieren und hat in Spalte 7 die obige Formel eingetragen, sortiert man im ersten Schritt nach den Spalten 4, 5 und 6. Danach bezieht man die bisherige Sortierung mit ein in dem man nach 2, 3 und 7 sortiert. Als letzten muss man nur noch nach 1 und 7 sortieren.

Beispiel:

Es soll die folgende Tabelle nach den Spalten A, B, C, D, E, F sortiert werden.

A B C D E F
2 1 2 2 2 1
1 1 2 2 2 2
1 2 2 2 1 1
1 2 2 2 1 1
1 2 2 1 2 2
1 1 1 1 1 1
2 2 2 2 1 1
2 1 1 2 1 2
2 2 2 2 1 1
2 1 2 1 2 1

Als erstes muss man die zusätzliche Spalte mit der Formel

=ZEILE()

füllen. Man erhält dann

A B C D E F G
2 1 2 2 2 1 1
1 1 2 2 2 2 2
1 2 2 2 1 1 3
1 2 2 2 1 1 4
1 2 2 1 2 2 5
1 1 1 1 1 1 6
2 2 2 2 1 1 7
2 1 1 2 1 2 8
2 2 2 2 1 1 9
2 1 2 1 2 1 10

Nun sortiert man als erstes nach den Spalten D, E und F und erhält folgendes Ergebnis

A B C D E F G
1 1 1 1 1 1 1
2 1 2 1 2 1 2
1 2 2 1 2 2 3
2 2 2 2 1 1 4
2 2 2 2 1 1 5
1 2 2 2 1 1 6
1 2 2 2 1 1 7
2 1 1 2 1 2 8
2 1 2 2 2 1 9
1 1 2 2 2 2 10

Nun sortiert man nach den Spalten B, C und G. Das Ergebnis ist dann

A B C D E F G
1 1 1 1 1 1 1
2 1 1 2 1 2 2
2 1 2 1 2 1 3
2 1 2 2 2 1 4
1 1 2 2 2 2 5
1 2 2 1 2 2 6
2 2 2 2 1 1 7
2 2 2 2 1 1 8
1 2 2 2 1 1 9
1 2 2 2 1 1 10

Als letzes muss dann nur noch nach A und G sortiert werden. Das Endergebnis ist dann

A B C D E F G
1 1 1 1 1 1 1
1 1 2 2 2 2 2
1 2 2 1 2 2 3
1 2 2 2 1 1 4
1 2 2 2 1 1 5
2 1 1 2 1 2 6
2 1 2 1 2 1 7
2 1 2 2 2 1 8
2 2 2 2 1 1 9
2 2 2 2 1 1 10
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